Stappenplan maatwerk organisatie

Benieuwd naar de wijze waarop wij ook van uw bijeenkomst, feest of relatie evenement een onvergetelijk en vooral succesvol evenement maken, zonder zorgen of ongewenste verrassingen? Bekijk dan ons strategisch stappenplan: dé garantie voor een geslaagd maatwerk evenement!

Kennismaking

U wilt iets organiseren en bent op zoek naar een verrassende invulling? Wij komen graag bij u langs voor een persoonlijke kennismaking, waarbij wij u aan de hand van voorbeelden uit de praktijk laten zien wat wij zoal voor u kunnen betekenen. Het gevoel dat na deze eerste kennismaking overblijft zal u overtuigen dat u met Advance Events de juiste event partner heeft gevonden.

Inventarisatie

Uw evenement wordt speciaal voor u ontwikkeld. Wij staan klaar om ons te verdiepen in uw uitgangspunten, wensen en doelstellingen. Aan de hand van een uitgebreide intake gaan wij samen met u dieper in op het te organiseren evenement . Aan de hand van deze inventarisatie volgt de volgende stap: het vormen van een idee.

Brainstorm & creatie

Aan de hand van de uitkomsten van het intake gesprek volgt een brainstormsessie, waarbij ons creatieve team bekijkt op welke manier uw wensen en doelstellingen het best in een evenement vormgegeven kunnen worden. Het brainstormteam bestaat uit creatieve, operationele en communicatieve specialisten, zodat het hele plan volledig in balans is. Soms ontstaan er zelfs meerdere feest of evenementen ideeën, waarbij we ze allemaal dan beknopt aan u zullen presenteren.

Keuzes maken

Tijdens de presentatie van ons evenementen voorstel maken we gebruik van art-impressions en situatieschetsen en via internet kunt u videofragmenten zien van het opgenomen entertainment en amusement. Kortom: we zorgen ervoor dat u een duidelijk beeld heeft van alle mogelijkheden. Vervolgens is de keuze aan u.

Event Productie

Nadat u een keuze heeft gemaakt worden alle afspraken bevestigd. Vervolgens gaan wij aan de slag met de productie van uw evenement. Er wordt tevens een minutieus draaiboek gemaakt met daarin opgenomen een shortlist met activiteiten die u zelf nog moet ondernemen. Ook het uitnodigingstraject wordt in gang gezet. Gedurende de productiefase van uw personeelsfeest, bedrijfsfeest of relatie evenement, houden wij u doorlopend op de hoogte van de voortgang.

Uitvoering

Dan is het zover: de dag van het evenement! Onze producers en partymanagers zijn al op de locatie aanwezig, voordat er met de eerste opbouwwerkzaamheden wordt begonnen. Alles wordt door ons nauwgezet gecontroleerd: is de stoep geveegd, heeft de microfoon voor de speech nieuwe batterijen, zijn alle nooduitgangen ontgrendeld… echt niets maar dan ook niets wordt aan het toeval overgelaten! Tijdens het evenement is onze producer/partymanager uw vaste aanspreekpunt. Kortom: u kunt heerlijk genieten van uw eigen evenement. De regie is in professionele handen!

Evaluatie en nazorg

Na het evenement sturen wij alle gasten namens u een bedank e-mail en we zorgen ervoor dat foto's online staan. Tevens maken we met u een afspraak voor het evaluatiegesprek. Om onze dienstverlening nog verder te verbeteren en onze organisatie scherp te houden, zijn wij altijd erg benieuwd naar uw mening over ons optreden. Vervolgens wordt u regelmatig op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen bij Advance Events.

Wilt u het stappenplan voor een succesvol evenement zelf uitproberen? Vraag dan een voorstel aan bij Advance Events Evenementenorganisatie en laat u verrassen!