Uniek en bijzonder 1ste paal evenement voor Erasmus

Op 7 november werd de 1ste paal van het nieuwe Campus Hart van de Erasmus Universiteit Rotterdam door wethouder Karakus geslagen. Speciaal voor dit eerste paal evenement organiseerde Advance Events een concept waarin het Nieuwe Campus Hart centraal stond.

Vraag vanuit de klant:
We gaan een enorm nieuw Campus Hart op het universiteitsterrein bouwen. We willen het 1e paal evenement op een bijzondere wijze vieren, omdat het de start is van een tweejarig bouwproces. Het nieuwe Campus Hart vormt in 2013 het centrale middelpunt op ons complex. Zowel voor de medewerkers als voor de studenten. Kunnen jullie een op-maat concept creëren, waarin het nieuwe HART de hoofdrol speelt.

Invulling door Advance Events
Vier weken voor het evenement startte een groep studenten met het beschilderen van de heipaal. De afbeeldingen symboliseerden alle faculteiten die bij Erasmus aanwezig zijn. Meter voor meter kreeg de 27 meter lange heipaal een bijzondere en unieke uitstraling. Middels een verplaatsbare tent werd een schildersatelier gemaakt, dat dagelijks enkele meters opschoof.

Op de dag van het evenement zelf werd er op het bouwterrein een luxe VIP partytent geplaatst. In samenwerking met de aannemer, BAM, werden looproutes voorzien van rijplaten en werd de enorme bouwput beveiligd met dranghekken. De gasten werden ontvangen in gebouw A met een Rotterdamse koffieontvangst. Presentator Harry-Jan Bus begeleide de ontvangst waarbij het nieuwe hart al duidelijk naar voren kwam. Na de welkomstspeech werden de gasten opgehaald door de Harten Dames, twee actrices die door Advance Events waren ingezet. Zij begeleiden de gasten naar de VIP-tent, alwaar inmiddels ook wethouder Karakas was aangekomen. De VIP tent was prachtig gedecoreerd met hartvormige helium ballonnen.

Na enkele korte speeches, ging de directeur van Erasmus, samen met de wethouder en Harry-Jan Bus naar de heimachine. Uiteraard eerst voorzien van de benodigde veiligheidszaken zoals witte laarzen, een witte jas en een helm. Met ferme klappen bracht de wethouder de eerste (beschilderde paal) de grond in. Gelijktijdig stegen er vanuit een enorme wereldbol van 6 meter doorsnee ruim 1000 rode heliumballonnen op en werden de toeschouwers (zo'n 100 VIP genodigden en vele studenten) bedolven onder een confettiregen van rode hartjes. Er volgde een toost op de nieuwbouw, waarna de Harten Dames de gasten weer terugbrachten naar gebouw A voor de receptie. Aansluitend gingen de twee Harten Dames de campus op, om ruim 5.000 hartvormige stressballetjes aan de studenten uit te delen.  

Bekijk het filmpje op http://www.youtube.com/watch?v=3Cg4lywvBBU

Wilt u weten wat wij voor uw eerste paal evenement, hoogste punt of officiële opening kunnen doen? Bent u geinteresseerd in een maat-werk voorstel vol unieke ideeën en spraakmakende invullingen? Bel ons dan op telefoon 010 - 750 4400 of stuur ons een e-mail.

Terug naar de homepage van Advance Events