Eindelijk mag het weer, samen met je collega's genieten van bijvoorbeeld een festival, borrel, barbecue of zakelijke bijeenkomst. Maar hoe organiseer je een veilig Corona-proof evenement? Hoe zit het precies met alle protocollen en wat is nu eigenlijk de regelgeving van het RIVM? Geen nood, want de event professionals van Advance Events staan klaar om je te helpen, zodat ook jullie bedrijfsevenement volledig veilig en coronaproof is.
Vanaf 1 juli 2021 is het toegestaan om besloten bedrijfs-evenementen te organiseren, zonder de 1,5 meter en mondkapjes, mits:
1. De gasten zich vooraf hebben geregistreerd
2. De gasten een geldig entreebewijs hebben
3. Er toegangscontrole is
4. Er een gezondheidscheck wordt gedaan
5. Iedere gast moet een bewijs hebben van een negatieve test of vaccinatie
(*) Gebaseerd op de huidige informatie van het RIVM
Een Corona-proof evenement voldoet aan alle voorwaarden die door het RIVM worden gesteld. Diverse brancheorganisaties hebben samen met het RIVM protocollen opgesteld, waar Corona-proof evenementen ook aan moeten voldoen. Zo is er een horeca-protocol, een evenementen-protocol en zelfs een backstage- en schoonmaakprotocol. Wanneer aan alle voorwaarden van de verschillende protocollen wordt voldaan, kan een evenement pas Corona-proof worden genoemd. Het begint natuurlijk bij de basisregels die voor iedereen gelden. Ook de gezondheidscheck is een belangrijk onderdeel. Vervolgens komt het neer op heel wat voorzieningen, maatregelen, voorschriften en werkprotocollen waaraan voldaan moet worden. Advance Events kent ze allemaal!
Voordat je een Corona-proof evenement gaat organiseren, moet alles volledig in kaart worden gebracht. Alles moet tot op detail worden uitgewerkt in een gedetailleerd draaiboek. Werk je voor de organisatie van jullie bedrijfsevent samen met Advance Events, dan zal onze Corona-verantwoordelijke (is ook de partymanager) dit traject stap voor stap met je doornemen. De Corona-verantwoordelijke is een verplichte rol en belast met het toezicht op het naleven van de RIVM-regels door zowel de gasten als de medewerkers. Hij of zij is tevens aanspreekpunt voor de veiligheidsinstanties. Wist je overigens dat je soms een melding moet maken van zo'n bedrijfsevenement? Geen zorgen! Want ook dat doen wij voor je!
Het is mogelijk om tijdens het Corona-proof bedrijfsevenement een webcam te plaatsen, waarbij beelden van het event op Youtube, Zoom, MS-teams of een ander digitaal platform te volgen zijn. Dit is een ideale manier om gasten die niet live aanwezig kunnen zijn, alsnog bij het evenement te betrekken. Wanneer je ze dan thuis of op kantoor ook nog eens verrast met een leuke Event@Home Borrel Box, dan is het feest helemaal compleet!
Advance Events is actief in vele vormen van evenementen die op het eigen bedrijf worden gehouden. Van zomerse borrels en barbecues, tot complete bedrijfsfestivals met foodtrucks en verrassende foodstations. De ene keer betreft het events voor de eigen medewerkers, de andere keer is het een ontvangst voor klanten en relaties. Eén ding is zeker: met Advance Events is het event Corona-proof en dus veilig!
Als je denkt dat een Corona-proof bedrijfsevent niet gezellig is, dan heb je het helemaal mis! Wij zorgen er voor dat de sfeer en gezelligheid van zo’n Corona-proof borrel, barbecue of bedrijfsfestival onaangetast blijft. Als het gaat om de aankleding en decoratie van de eventruimte zijn er vele mogelijkheden. Kies je voor stijlvol, modern of juist voor een zomerse festival-achtige sfeer? Alles kan! Ook als het gaat om Corona-proof catering is er veel keuze: van verrassende foodtrucks, smakelijke foodstations tot exquise appetizers en amuses. Zelfs Corona-proof entertainment is mogelijk. Geen vraag is ons te gek... we zijn niet voor niets een allround evenementenbureau!
Het risico op besmetting is in de buitenlucht aanzienlijk kleiner en daarom organiseren wij jullie Corona-proof bedrijfsevenement lekker in de buitenlucht. Op het parkeerterrein of het grasveld naast het pand richten wij een gezellig plein in, eventueel voorzien van parasols een een stretchtent. Hebben jullie een groot magazijn of een loods met een buitenterrein, dan gebruiken we dat. We komen graag bij jullie langs voor een locatiebezoek, waarbij we je vertellen welke mogelijkheden jullie bedrijfslocatie biedt voor een supergezellig, veilig en Corona-proof bedrijfsevenement.
