Na maanden thuiswerken is iedereen er wel aan toe: gezellig met je collega’s genieten van bijvoorbeeld een bedrijfsborrel, een zomerbarbecue, een foodtruckfestival of een get together bijeenkomst op het bedrijf. Maar als je zo’n bedrijfsbijeenkomst gaat organiseren, moet dit natuurlijk wel volledig Coronaproof uitgevoerd worden. En hoe doe je dat dan? Een Coronaproof bedrijfsevent organiseren? Er komt meer bij kijken dan je denkt! In dat geval is een samenwerking met een deskundig eventpartner aan te raden. Advance Events is graag die eventpartner!
Vanaf 1 juli zijn er weer bedrijfsevenementen mogelijk waarbij grotere groepen gasten aanwezig kunnen zijn. Je mag zelfs weer enkele honderden gasten ontvangen, mits alles rondom zo’n bijeenkomst voldoet aan de Corona-preventieregels. Alleen handen desinfecteren bij binnenkomst en de 1,5 meter norm naleven is onvoldoende. In overleg met het RIVM en de branchevereniging is er een event-protocool opgesteld, waarin alle regels zijn opgenomen hoe je een Coronaproof bedrijfsbijeenkomst moet organiseren. Advance Events zorgt ervoor dat ook jullie bedrijfsevenement volledig aan deze Coronaregels voldoet. Wel zo'n veilig gevoel!
Als je een Coronaproof bedrijfsevent gaat organiseren, dan moet vooraf alles volledig in kaart worden gebracht en tot op detail worden uitgewerkt. Als je voor de evenementenorganisatie samenwerkt met Advance Events, zal onze Coronaverantwoordelijke die tevens partymanager is, dit traject stap voor stap met je doornemen en uitwerken. Hij/zij is tevens belast met het toezicht op de RIVM-regels en ziet erop toe dat alle gasten vooraf zijn geregistreerd en dat iedereen een ‘gezondheidsverklaring’ heeft ingevuld. Vervolgens zorgen we ervoor dat iedereen bij binnenkomst de handen desinfecteert en dat gedurende de bedrijfsborrel of zomerbarbecue iedereen de 1,5 meter norm naleeft. Ook zorgt de partymanager ervoor dat de horecabediening, bartenders en barbecue- of foodtruckkoks zich houden aan alle hygiënevoorwaarden die zijn opgesteld. Kortom, een Coronaproof bedrijfsevenement organiseren doe je veilig met Advance Events.
Het is mogelijk om tijdens het Coronaproof zomerevent een webcam te plaatsen, waarbij beelden van de borrel op Zoom of MS-teams te volgen zijn. Dit speciaal voor de medewerkers die helaas niet aanwezig kunnen zijn. Voor hen kunnen we een leuke Event@Home Box naar huis sturen. Zijn ze er toch een beetje bij. Kies je toch liever voor een volledig online-personeelsevent? Geen probleem, want ook die organiseren wij. Tijdens zo'n online event kunnen de medewerkers via een chatbox met elkaar praten, is er vaak een interactieve game is en wordt iedereen thuis verrast door een lekkere Event@Home Borrel Box.
Online bedrijfsuitjes zijn helemaal hot! Zowel grote als kleine bedrijven kiezen er steeds vaker voor om een online bedrijfsuitje of personeelsuitje te organiseren. Dit komt natuurlijk doordat nog veel medewerkers vanuit huis werken, maar ook omdat het online personeelsuitje natuurlijk 100% Coronaproof is. Advance Events heeft samen met haar partners een aantal Coronaproof online bedrijfsuitjes ontwikkelt, die vanaf 20 personen al te boeken zijn. Deze online events zijn net zo gezellig en sfeervol als een live-event en krijgen keer op keer een hele hoge waarderingsscore. Ga naar de online bedrijfsuitjes.
Soms wordt er wel eens gedacht dat zo’n Coronaproof bedrijfsevent niet gezellig is. Het tegendeel is waar! De maatregelen zitten ‘m vooral in het voorkomen van het besmettingsgevaar. De sfeer en gezelligheid van zo’n Coronaproof bedrijfsevenement blijft onaangetast, zelfs op 1,5 meter afstand. En ja, we hebben zelfs Coronaproof oplossingen voor een dansvloer. In dat geval krijgt iedereen een eigen dansstip en kunnen we werken met silent disco koptelefoons. Hilarisch om te doen en te zien! Qua aankleding en decoratie heeft Advance Events een magazijn vol met zomerse materialen om het eventplein bij jullie eigen bedrijfspand volledig in te richten en te decoreren. Het wordt echt supergezellig! Ook culinair wordt het een feest! We hebben speciale food-trolley’s ontwikkelt, die ook tijdens jullie bedrijfsborrel zorgen voor culinair entertainment. Natuurlijk zijn ook foodtrucks, foodstations, barbecues en borrelhapjes mogelijk. Ook zaken als routesigning, afzethekjes, afstandstrepen op de vloer en dergelijke worden door ons verzorgt.
Inmiddels is alom bekend dat het risico op besmetting in de buitenlucht aanzienlijk kleiner is. Daarom heeft het onze voorkeur om jullie Coronaproof bedrijfsevenement, indien mogelijk, lekker in de buitenlucht te laten plaatsvinden. Zo kunnen wij op het parkeerterrein of op het grasveld naast jullie bedrijfspand een gezellig eventplein creëren, eventueel voorzien van grote parasols of een sfeervolle stretch-overkappingen. Het is ook mogelijk om een loods of magazijn bij het zomerfeest te betrekken, zeker als die ruimte middels een overheaddeur aan een buitenterrein grenst. Voorzieningen als toiletten en dergelijke kunnen in het pand zijn, of worden door ons buiten geplaatst. Na een locatiebezoek informeren we jullie graag over de mogelijkheden die jullie eigen bedrijfspand biedt voor een Coraproof zomerevenement.
