Bekijk hier foto’s van
De leukste open dag op jullie eigen locatie…
creatief, uniek en tot in de puntjes geregeld!
Feestelijke open dag organiseren
Een feestelijke open dag organiseren
- Creatief open dag concept – 100% maatwerk
- Persoonlijke aanpak, van A tot Z geregeld
- Plezier en activiteiten voor jong en oud
- Onvergetelijke beleving & merkervaring
- Strakke regie en deskundige uitvoering
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Van 100 tot 1.500+ gasten
Een open dag organiseren die écht indruk maakt? Kies voor een beleving die veel verder gaat dan alleen een kijkje achter de schermen. Met een goed georganiseerde open dag versterk je de banden, betrek je medewerkers én het thuisfront en verras je klanten en relaties.
Advance Events helpt je om van jouw open dag een strategisch én onvergetelijk evenement te maken. Het succes van een open dag op jullie eigen locatie zit in de juiste mix van beleving, organisatie en creativiteit. En juist dat is ons specialisme!
Wil je een open dag organiseren die niet alleen goed geregeld is, maar ook resultaat oplevert? Gebaseerd op jullie wensen en doelgroep organiseren wij een impactvolle open dag van concept tot uitvoering. Het wordt een krachtige merkervaring!
Waarom een open dag organiseren?
Een open dag is veel meer dan een kijkje achter de schermen. Het is een krachtig moment om medewerkers, hun familie, klanten, zakelijke relaties en andere genodigden samen te brengen en te laten ervaren waar jouw organisatie voor staat.
Door mensen de sfeer en passie van het bedrijf live te laten beleven, vergroot je de betrokkenheid, versterk je relaties en bouw je aan een positief imago. Juist in een tijd waarin veel communicatie digitaal verloopt, maakt een persoonlijke ontmoeting het verschil.
Een succesvolle open dag draait daarom niet alleen om een aantrekkelijk programma, maar vooral om het overbrengen van jouw verhaal en doelstelling. Of je nu een nieuwe locatie wilt presenteren, medewerkers trots wilt maken of klanten wilt inspireren: Advance Events vertaalt jouw doelstellingen naar een open dag die verbindt, inspireert en een blijvende indruk achterlaat.
Ideeën voor de invulling van jullie open dag
Elke open dag is maatwerk. We inventariseren jullie wensen en komen vervolgens met een plan dat helemaal draait om jullie bedrijf en jullie product/dienst. Onderdelen waarmee we dit op de voorgrond brengen zijn bijvoorbeeld:
- Rondleiding door het bedrijf
- Live demonstraties en ‘mini’ workshops
- Probeer-het-zelf-stations (hands-on activiteiten)
- Film of VR ervaring
- Q&A sessies en een “Wist je dat” programmaboekje
- Kennisquiz en wedstrijden
- Werving: jobwall en HR meet & greet
- Goodiebag of kleine give away
Wat is er allemaal nodig voor een Open Dag op het bedrijf?
Er komt veel kijken bij een open dag organiseren. Denk bijvoorbeeld aan een duidelijke planning, een aantrekkelijk programma met activiteiten en rondleidingen, voldoende personeel en een goede logistiek. Ook communicatie en promotie spelen een grote rol: hoe zorg je dat de juiste doelgroep op de hoogte is én zich aanmeldt?
Er zijn ook allerlei praktische zaken die geregeld moeten worden, zoals inrichting, catering, techniek, veiligheid en bijvoorbeeld de bezoekersregistratie. En wellicht ook allerlei facilitaire zaken zoals hekwerken, vlaggenmasten en parkeerwachters. Don’t worry! Advance Events heeft al dit soort onderdelen in eigen regie en regelt jullie open dag tot in de puntjes.
Zorgeloos een open dag organiseren
Als eventpartner neemt Advance Events je heel wat werk uit handen. Je kunt zelf aangeven welke open dag items je aan ons wilt uitbesteden en wat je liever zelf doet, zoals:
- Concept creatie met verrassende elementen
- Veiligheid en gasten registratie
- Meubilair, decoraties, styling en hospitality
- Licht, geluid, techniek en partytenten
- Catering invulling voor open dagen
- Open dag entertainment & amusement
- Organisatie en een duidelijk draaiboek
- Strakke regie tijdens de uitvoering
Eén ding is zeker: jij hebt je handen vrij en kunt zorgeloos meegenieten. Daar doen wij alles voor!
Een uniek open dag festival op jullie eigen locatie
Steeds vaker kiezen bedrijven voor een festival als invulling voor de open dag. Advance Events is met het eventlabel Festival op het Bedrijf gespecialiseerd in de organisatie van een familiefestival als open dag event. Alles dat voor zo’n festival event nodig is, hebben we in eigen beheer: aankleding, festivalmeubilair, festivaltenten, festivalbars, foodtrucks, funfood, vlaggenlijnen tot zelf bijzondere festivaldecoraties.
Daarnaast zorgen we ook voor uniek festival amusement en festival entertainment waarmee jullie open dag festival nog meer beleving krijgt. Lees meer over het Open Dag Festival en laat je verrassen door onze offerte.
Open dag met HACCP, VCA of ISO
Wanneer het gaat om een open dag in de voedselindustrie of (petro)chemie zijn er veel regels en eisen: HACCP, HSE, veiligheid, Arbo, vergunningen… Advance Events is specialist in de organisatie van open dagen of andere evenement bij bedrijven waar speciale hygiëne- of veiligheidsregels van toepassing zijn.
We hebben al een aantal bijzondere referenties: een familiedag bij een chemische producent, een open dag op een petrochemische terminal, een jubileumfeest bij een groot groente en fruit bedrijf, een open dag bij een biologisch producent en een open dag bij een kaasfabriek. Meer weten? Neem contact op met onze directeur Arie Brouwer (stuur een e-mail).
Onze werkwijze als we een open dag organiseren
Advance Events gelooft in een persoonlijke en gestructureerde werkwijze. Als je samen met ons een open dag organiseert, nemen wij je stap voor stap mee in het hele organisatieproces en houden we je continue op de hoogte van de voortgang. Ons stappenplan:
- Kennismaking & doelbepaling
- Locatie bezoek: wat is er mogelijk?
- Brainstorm en concept creatie
- Fijn slijpen: afstemmen tot op detail
- Productie, coördinatie & voorbereiding
- Uitvoering van de open dag – strakke regie
- Terugblik en evaluatie
Een open dag organiseren die écht bijblijft?
Advance Events is een creatief evenementenbureau uit de regio Rotterdam en al meer dan 20 jaar actief in de organisatie van open dagen door heel Nederland. Als eventbureau verzorgen wij het hele traject van idee tot realisatie en we regelen alles tot in de puntjes.
Wil jij een open dag met impact organiseren? We denken graag met je mee. Laat ons je wensen en ideeën weten, dan maken wij een vrijblijvend voorstel op maat.
ANDERE INTERESSANTE PAGINA’S VOOR EEN OPEN DAG
Open dag op eigen locatie | Event op eigen locatie | Openhuis voor relaties | Familiedag Festival | Bedrijfsfeest | Bedrijfsfestival
Cases
Uitgelichte cases
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten. Honderden succesvolle events gingen je voor.
Elk event begint met een sterk idee. Wij vertalen jouw doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, verrast en inspireert.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een feestelijke open dag
Bij het organiseren van een open dag op het bedrijf zijn er heel wat zaken waar je rekening mee moet houden. Denk aan zaken zoals verkeer, parkeren, gastenregistratie, veiligheid, entertainment, catering en het uitnodigingstraject. Een succesvolle open dag vraagt om een gedegen voorbereiding, een goed draaiboek, een doeltreffend veiligheidsplan én een sterke beleving voor de bezoekers. Advance Events is een deskundig eventbureau gespecialiseerd in open dagen en kan je hierbij helpen.
Een echt succesvolle open dag begint al met het doel. Wil je nieuwe klanten aantrekken en de banden met bestaande klanten en relaties versterken? Dan is het raadzaam om een speciale open dag voor klanten en relaties te organiseren. Wanneer je juist als doelstelling hebt om medewerkers en hun thuisfront te belonen, de betrokkenheid te vergroten en het samenwerken te bevorderen, dan is het juist een goed idee om een gezellige open dag als een soort familiedag te organiseren. Het is in ieder geval KEY dat de open dag qua invulling, samenstelling en programma, volledig aansluit bij jullie doelstellingen en doelgroepen.
De kosten van een open dag variëren sterk en hangen af van factoren zoals locatie, aantal bezoekers, entertainment, catering en techniek. Een klein evenement kan relatief laagdrempelig zijn, terwijl een grootschalige open dag een grotere investering vraagt. Hoe meer gasten, hoe lager de prijs per persoon wordt. Wanneer je bij ons een vrijblijvende offerte aanvraagt, krijg je meteen een goede indicatie van het budget. Grofweg zien we dat veel open dagen tussen de € 95 en € 150 per persoon kosten, afhankelijk van de invulling natuurlijk.
Originele ideeën maken je open dag onderscheidend. Denk aan rondleidingen met storytelling, interactieve demo’s, workshops, kinderactiviteiten of entertainment zoals een treintje, foodtrucks of live muziek. Door bezoekers actief te betrekken, blijft je bedrijf beter hangen en vergroot je de kans op conversie. We komen graag met je in contact voor een kennismaking en brainstorm, waarna we een vrijblijvend plan voor jullie open dag kunnen maken.
Wanneer je gebruik maakt van de diensten van een deskundig evenementenbureau dat gespecialiseerd is in open dagen organisatie, heb je eigenlijk alleen maar voordelen. Je kunt gebruik maken van het schaalvoordeel, weet zeker dat alles van A tot Z perfect geregeld wordt en je houdt zelf je handen vrij voor andere zaken. Daarnaast zorgt het eventbureau voor zaken als logistiek, veiligheid, facilitair en dergelijke, waar jij misschien minder vanaf weet. Ook weet een evenementenbureau als Advance Events na ruim 20 jaar ervaring precies welke onderdelen er wel en welke er niet werken voor een open dag. Kortom: neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende offerte. Bellen kan ook: 010 – 750 44 00.
Hierin adviseren wij altijd om ruim op tijd te starten met de voorbereidingen. We merken dat veel open dagen plaatsvinden in de maanden mei, juni, juli en september. Hierdoor zie je dat er veel events tegelijk plaatsvinden waarbij je moet zorgen dat onderdelen nog wel beschikbaar zijn. Ook voor het uitnodigingstraject is het verstandig om tegenwoordig al enkele maanden vooraf te starten met een 1e save the date. Kortom, ons advies is toch zeker een 5 tot 6 maanden voor de open dag zelf te starten met de eerste voorbereidingen. Bij open dagen met meer dan 1000 gasten is het verstandig nog eerder te starten i.v.m. het vergunningstraject.
Nee, in principe is er niet echt een vergunning nodig voor een open dag op eigen terrein. Maar, wanneer je zaken als springkussens, podia of tenten groter dan 25 m2 plaatst, is er wel toestemming van de veiligheidsregio (gemeente en brandweer) nodig. Dit kun je vaak doen middels een ‘melding’ via het gemeentelijke portaal. Als het echt een heel grootschalige open dag betreft met enkele duizenden gasten, dan is er vaak wel een vergunning nodig. De veiligheidskundige van Advance Events verteld je er graag alles over.
Dat is makkelijk! Je kunt ons bellen via telefoon 010 – 750 4400.
Je kunt ons ook een e-mail sturen.
Uiteraard kan je ook gebruikmaken van het contactformulier of het offerteformulier.
We hopen je snel te ontmoeten, zodat we voor jullie open dag op het bedrijf een verrassend voorstel kunnen maken.
