Bekijk hier foto’s van
Jullie evenement op eigen locatie volledig geregeld.
Van veiligheid en techniek tot styling en beleving.
Evenement op eigen locatie organiseren
Van bedrijfslocatie naar evenementenlocatie
- Specialist in evenementen op eigen locatie
- Creatief concept | 100% maatwerk
- Complete organisatie & eventproductie
- Allround: veiligheid, techniek en faciliteiten
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Ruim 2.500 evenementen georganiseerd
- Van 100 tot 1.500+ gasten
Een evenement organiseren op jullie eigen bedrijfslocatie biedt bijzondere mogelijkheden. Een kantoor, fabriek, magazijn, bedrijfshal of buitenterrein kan tijdelijk veranderen in een fraaie evenementenlocatie voor medewerkers, klanten, relaties of andere gasten.
Advance Events is gespecialiseerd in evenementen op eigen locatie. Van bedrijfsfestival en personeelsfeest tot open dag, jubileum, klantenevent of officiële opening: we ontwikkelen een concept dat past bij jullie locatie, organisatie én doelstelling.
Daarbij verzorgen we niet alleen de beleving, maar ook alles wat praktisch moet kloppen: terreinindeling, veiligheid, vergunningen, techniek, catering, styling, entertainment en eventproductie.
Waarom een evenement op eigen locatie organiseren?
Een evenement op jullie eigen bedrijfslocatie heeft iets wat een externe locatie nooit helemaal kan bieden: het bedrijf zelf wordt onderdeel van de beleving. Medewerkers, klanten en relaties komen letterlijk binnen in de wereld van jullie organisatie.
Dat biedt mooie mogelijkheden om gasten kennis te laten maken met het bedrijf, bijvoorbeeld met een rondleiding door het pand. Bij een jubileum kun je de historie zichtbaar maken, tijdens een open dag laat je zien waar je trots op bent en bij een personeelsevent beleven medewerkers hun dagelijkse werkomgeving ineens heel anders.
Zo wordt de eigen locatie niet alleen het decor van het evenement, maar een middel om mensen te betrekken, trots te versterken en het verhaal van jullie organisatie te vertellen.
Wat voor soorten events zijn er op eigen locatie mogelijk?
Op de eigen bedrijfslocatie kunnen heel verschillende evenementen worden georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan:
- Personeelsfeesten
- Jubileumvieringen
- Officiële openingen
- Open dagen | familiedagen
- Zomerevents | kerstevenementen
- HR-events, motivatie en teambuilding
- Zakelijke evenementen voor relaties
In plaats van een externe eventlocatie vormt jullie eigen bedrijf het decor van het evenement. Dat maakt de locatie onderdeel van de beleving en biedt heel wat extra mogelijkheden.
Zo pakken wij een evenement op eigen locatie aan
Iedere bedrijfslocatie is anders. Daarom beginnen we meestal met een locatiebezoek. We bekijken de beschikbare ruimtes, routing, bereikbaarheid en logistiek, maar ook praktische zaken zoals stroom, geluid, veiligheid en eventuele vergunningen.
Vervolgens maken we een plan waarin concept en praktische uitvoering samenkomen. Denk aan terreinindeling, techniek, inrichting, catering, entertainment, veiligheid en planning. Zo transformeren we jullie dagelijkse werkomgeving tijdelijk tot een professionele evenementenlocatie.
Tijdens het evenement zorgen onze eventmanagers voor de coördinatie en strakke regie, zodat jullie alle aandacht hebben voor medewerkers, klanten en andere gasten.
Praktische checklist voor een evenement op eigen locatie
Een bedrijfslocatie is meestal niet standaard ingericht als evenementenlocatie. Daarom kijken we vooraf onder andere naar:
- Bereikbaarheid en parkeren
- Terreinindeling, routing en capaciteit
- Stroom, licht, geluid en overige techniek
- Veiligheid, BHV, sanitaire voorzieningen
- Vergunningen en contact met gemeente
- Catering, inrichting, decoratie en styling
- Weerscenario’s voor buitenlocaties
- Opbouw, afbouw, afval en schoonmaak
Advance Events kan al deze onderdelen voor jullie verzorgen en coördineren.
6 vragen om vooraf over na te denken
Een evenement op eigen locatie begint met een paar goede keuzes. Denk vooraf alvast na over deze zes vragen:
1. Wat willen jullie met het event bereiken?
2. Wie willen jullie uitnodigen
3. Welke ruimtes kunnen we gebruiken?
4. Hoe moet het programma eruitzien?
5. Welke sfeer en beleving willen jullie zien?
6. Wat doen jullie zelf en wat uitbesteden?
Nog niet overal een antwoord op? Geen probleem. Tijdens een eerste kennismaking helpen we om deze keuzes samen te maken.
Voorbeelden van evenementen op eigen locatie
Van een open dag of bedrijfsfestival tot een meerdaags jubileumevent: we organiseren uiteenlopende evenementen op bedrijfslocaties door heel Nederland. Een aantal voorbeelden:
- Start bouwvak met Foodtruckfestival
– Gebr. Blokland Bouw (150 gasten) - 100-jarig jubileumevent
– Kievit Kozijnen (500 personen) - Street Parade personeelsfeest
– TBV IJsselstein (650 personen) - Tweedaags jubileumevenement
– Koppert (700 + 850 gasten) - Officiële opening nieuw pand
– Dillewijn Zwapak (800 gasten)
Bekijk ook onze video over evenementen op eigen locatie en ontdek wat er op een bedrijfsterrein mogelijk is.
Evenement op eigen locatie en de WKR
Een personeelsevenement op de eigen werkplek kan binnen de werkkostenregeling (WKR) fiscaal anders worden behandeld dan een evenement op een externe locatie. Voor bepaalde voorzieningen op de werkplek kan een nihilwaardering gelden. Voor maaltijden en sommige andere onderdelen gelden aparte regels.
Wat precies als werkplek geldt en hoe de WKR in jullie situatie wordt toegepast, hangt af van de omstandigheden. Laat dit daarom altijd controleren door jullie salarisadministratie, accountant of fiscaal adviseur.
Klaar om een evenement op jullie eigen locatie te organiseren?
Benieuwd wat er op jullie bedrijfslocatie mogelijk is? Advance Events organiseert al meer dan 20 jaar evenementen op eigen locaties door heel Nederland. Van eerste idee en locatieplan tot techniek, veiligheid, catering, entertainment en complete eventproductie.
Vertel ons wat jullie willen vieren, bereiken of laten zien. We denken graag mee over een evenement dat past bij jullie organisatie, gasten en locatie.
- Bel ons: 010 – 750 4400
- Stuur ons een bericht
- Vraag een offerte aan
Meer evenementen op eigen locatie
Open dag | Bedrijfsfestival | Familiedag | Personeelsfeest | Jubileumfeest | Kerstfeest op het bedrijf
Cases
Uitgelichte cases
Bekijk een greep uit onze cases en ontdek de mogelijkheden voor jullie evenement.
Onze voordelen
Daarom Advance Events!
Al ruim 20 jaar creëren we bedrijfsevenementen die verbinden en verrassen. Van 100 tot 1.500+ gasten en inmiddels meer dan 2.500 georganiseerde events.
Elk event begint met een doel. Wij vertalen dat doel naar een creatief concept dat mensen verbindt, motiveert, verrast en in beweging brengt.
Persoonlijk, betrokken en vanuit het hart. Dat is de kracht van ons familiebedrijf. Gastvrijheid zit in ons DNA.
Oog voor detail, kwaliteit en een strakke regie. Zo zorgen we ervoor dat elk evenement tot in de puntjes klopt.
Faq’s
Veelgestelde vragen
Vragen over het organiseren van
een evenement op eigen locatie
Bijna iedere bedrijfslocatie kan mogelijkheden bieden voor een evenement. Denk aan een kantoor, bedrijfshal, magazijn, fabriek, parkeerterrein of buitenterrein. Tijdens een locatiebezoek bekijken we onder andere de beschikbare ruimte, capaciteit, routing, bereikbaarheid, techniek en veiligheid. Op basis daarvan bepalen we samen wat er mogelijk is en welke tijdelijke voorzieningen nodig zijn.
Op eigen locatie zijn veel verschillende bedrijfsevenementen mogelijk. Denk aan een personeelsfeest, bedrijfsfestival, familiedag, open dag, jubileumevent, officiële opening, klantendag, zomerfeest of kerstevenement. Ook zakelijke bijeenkomsten, HR-events en evenementen gericht op motivatie of teambuilding kunnen op de eigen locatie worden georganiseerd.
Ja. Advance Events is gespecialiseerd in het tijdelijk transformeren van bedrijfslocaties tot professionele evenementenlocaties. We maken een plan voor onder andere terreinindeling, inrichting, styling, techniek, catering, entertainment, sanitair en veiligheid. Zo kan een dagelijkse werkomgeving voor één dag of avond een compleet andere uitstraling krijgen.
Dat verschilt per locatie en evenement. Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere bereikbaarheid, parkeren, routing, capaciteit, stroomvoorziening, licht en geluid, sanitair, catering, veiligheid, eventuele vergunningen en de op- en afbouw. Bij een buitenevenement houden we daarnaast rekening met het weer en mogelijke alternatieve scenario’s.
Ja, waar nodig kunnen we ondersteunen bij vergunningen en de veiligheidsorganisatie van het evenement. We bekijken vooraf welke eisen voor jullie locatie en evenement gelden en stemmen indien nodig af met gemeente, leveranciers en andere betrokken partijen. Ook zaken als BHV, EHBO, beveiliging, verkeersmaatregelen en crowdmanagement kunnen onderdeel zijn van het productieplan.
De kosten zijn afhankelijk van onder andere het aantal gasten, programma, duur en de voorzieningen die op de locatie al aanwezig zijn. Ook keuzes voor catering, techniek, inrichting, entertainment en tijdelijke voorzieningen bepalen het budget. Na een kennismaking en eventueel locatiebezoek kunnen we een voorstel en begroting op maat maken. Contact opnemen.
Een personeelsevenement op de eigen werkplek kan binnen de werkkostenregeling fiscaal anders worden behandeld dan een evenement op een externe locatie. Voor bepaalde voorzieningen op de werkplek kan een nihilwaardering gelden, terwijl voor bijvoorbeeld maaltijden andere regels kunnen gelden. Laat de toepassing in jullie specifieke situatie altijd controleren door de salarisadministratie, accountant of fiscaal adviseur.
Meestal beginnen we met een kennismaking waarin we de aanleiding, doelstelling, gasten, wensen en het beschikbare budget bespreken. Bij een evenement op eigen locatie komen we vervolgens graag kijken naar de mogelijkheden van het terrein of pand. Daarna kunnen we een creatief concept en praktisch plan ontwikkelen en een voorstel op maat maken.
