010 - 750 44 00 Contact
Hybride evenement organiseren met extra online gasten

Hybride evenement organiseren

Een Hybride Evenement organiseren? Met de experts van Advance Events organiseer je een hybride evenement met impact!
Meer informatie aanvragen

Wat is een hybride evenement nou precies?

Dit wordt het nieuwe normaal: een hybride evenement organiseren. Een hybride evenement is een combinatie van een fysiek evenement in combinatie met een online evenement. Een succesvol hybride evenement is meer dan alleen een livestream, er vindt volop interactie plaats met zowel het publiek in de zaal, als de gasten die online aanwezig zijn. Het programma is zo samengesteld, dat het continue blijft prikkelen, waardoor je de aandacht vasthoudt. Advance Events heeft samen met een communicatie specialist, eventregisseur en AV-techniek expert, de krachten gebundeld. Samen brengen we Hybride & Online Events met Impact!

Event Management voor het hybride evenement

Als je een hybride evenement gaat organiseren, dan is het meer dan ooit belangrijk om je vooral op de gast en 'kijker' te focussen. Aan de ene kant heb je een deel van de gasten die live in de eventlocatie aanwezig zijn. Zij worden meegenomen in alle live-ervaringen die ze op locatie beleven. De andere groep, veelal zijn dit de meeste gasten, bevindt zich letterlijk aan de andere kant van de digitale snelweg. Het is een uitdaging om ook die mensen vast te houden en hun zintuigen doorlopend te prikkelen, zodat ze bij het evenement betrokken zijn en blijven. Interactie met zowel de gasten op locatie als met de online gasten, is essentieel! Polls, Q&A's, chats, stellingen, presentatie-technieken, beeldvormgeving, dynamiek... allemaal onderdelen die een heel belangrijkere rol spelen bij een hybride event. Het Event Management is belangrijker dan ooit. Met Advance Events neem je een deskundig eventpartner in de hand, die het hybride evenement volledig voor je kan regelen. 

Om de aandacht vast te houden zijn prikkels en verrassende belevingen meer dan ooit noodzaak geworden!

Event Productie: van content tot catering

De productie van een hybride evenement vergt veel meer voorbereiding dan een live event. Feitelijk voeg je twee evenementen samen: het live event en het online event. Voor het 'live-gedeelte' zijn zaken zoals de locatie, de inrichting en aankleding, de catering en bijvoorbeeld de gastenregistratie van groot belang. Voor de online doelgroep is veel meer aandacht nodig voor alles dat zich binnen de kaders van de camera-weergave afspeelt. Een naadloze regie, de juiste camerabeelden op de juiste momenten, dynamiek in beeld en geluid, vormgeving van het beeld, voice-overs, muzikale intro's. Allemaal aspecten die bij een hybride event veel meer tijd en aandacht vergen. Door de jarenlange ervaring van onze event- en AV-professionals, weten wij precies hoe we jullie hybride evenement onvergetelijk kunnen maken. We hebben alles in eigen beheer en zorgen voor een live & online evenement met Impact!

Event verrijkers voor het Hybride evenement

De flow van een hybride evenement is superbelangrijk. Wat we daarmee bedoelen? Zie het als een TV-uitzending, waarbij er altijd een muzikale tune is bij de opkomst van een nieuwe spreker, de touches genoemd. Hierdoor voorkom je ongemakkelijke stiltes. Als je dit combineert met beeld, dan spreken we over een bumper. Op die manier kan je beeld en geluid helemaal aanpassen aan jouw evenement en jouw merk. Maar ook voice overs, de juiste ondertiteling, de juiste special effects... allemaal onderdelen waarmee je jullie hybride evenement kunt verrijken. Het resultaat? Zowel het live publiek als de online gasten worden continue getriggerd met prikkels, waardoor de aandacht wordt vastgehouden.

Entertainment voor hybride & live events

Vanuit onze ervaring met live-events, kunnen we je als geen ander informeren over de mogelijkheden van amusement en entertainment. Het hybride evenement wordt echt compleet met de juiste creatieve invulling. Een pianist die tijdens een 'rond de tafel gesprek' kan zorgen voor net even die bijzondere muzikale touch. Of de zandkunstenaar, die een verhaal op een wel heel bijzondere wijze in beeld kan brengen. Pauzemomenten zijn ook bij hybride evenementen erg belangrijk. Optredens van artiesten en amusement kunnen hiervoor een ideale invulling zijn. Even de focus verleggen, even 'iets anders', om daarna weer vol door te gaan op de kernpunten van het hybride event. Het resultaat: de volle aandacht en impact!

Regisseur van uw live uitzending

Een hybride evenement organiseren is alsof je bezig bent met een live-uitzending. Je krijgt maar één kans om het goed te doen. Gezien de complexiteit van zo'n hybride evenement, is het aan te raden samen te werken met een ervaren en deskundig partner. Advance Events is graag jullie regisseur en zorgen voor de totale regie van jullie hybride evenement. Samen met jullie bepalen we doelgroep, content en de vorm van het evenement. Dit geven we weer in een creatief plan, waarin alles tot op detail op jullie wensen wordt aangepast. We zorgen er daarbij wel voor dat de live- en online gasten centraal blijft staan. We zorgen daarnaast voor prikkels, waarmee we de aandacht vasthouden. Ook bedenken we leuke toevoegingen, waarmee we het hybride evenement nog leuker en meer bijzonder kunnen maken. We zorgen voor alle benodigde AV-techniek en interactieve modules zoals Q&A's, polls, stellingen en chatfuncties. Het is zelfs mogelijk om live- en online netwerktafels en breakout-rooms met keynote speakers aan het hybride evenement toe te voegen. Kortom, samen maken we jullie hybride evenement een grandioos succes.

Content productie, opname regie, event management, catering, sfeer en decoraties... Advance Events regelt het allemaal!

Interactie - blijven prikkelen en binden

Eén van de belangrijkste voorwaarde voor een succesvol hybride evenement, is dat er veel interactie is met zowel het publiek in de zaal, als het publiek dat het programma online volgt. Was het vroeger heel normaal om een congres of seminar over de hele dag te spreiden, zodra je een online publiek hebt werkt dit niet meer. De spanningsboog is maximaal 2 tot 2,5 uur gespannen, waarbij een pauze al noodzakelijk is. Gedurende het evenement zelf is het blijven prikkelen essentieel. Er zijn vele manieren om de interactie vorm te geven. Zo kun je werken met Q&A's, waarbij de gasten de vragen via smartphone kunnen indienen en deze door de sprekers worden beantwoord. Ook polls, waarbij men via de smartphone kan stemmen op stellingen, werkt erg goed. Een moderator die vragen vanuit het live en online publiek behandeld, zorgt bij alle deelnemers voor het gevoel dat je er echt bij bent. Vanuit onze ervaring geven wij je tips en adviezen hoe we ook voor jullie hybride evenement veel interactie kunnen bewerkstelligen.

Ga jij een hybride evenement organiseren en wil je een offerte ontvangen?

Ga jij binnenkort een hybride evenement organiseren? Bijvoorbeeld een relatie-evenement, een bedrijfsevenement of een bedrijfsfeest? Wij kunnen je helpen om een onvergetelijk hybride evenement te organiseren en komen graag bij je langs om te brainstormen over jullie wensen. Aansluitend maken wij een creatief plan, waarin al jullie doelstellingen worden meegenomen. Een heldere intake is het vertrekpunt. Deze intake kan live plaatsvinden bij jullie op kantoor, of digitaal via bijvoorbeeld MS Teams of Zoom. Bel ons voor een afspraak op telefoon 010 - 750 4400 of stuur een bericht via het contactformulier.

Meer informatie aanvragen
Offerte aanvragen

Benieuwd welke rol wij als evenementenorganisatie kunnen invullen? Neem contact met ons op.

Contact opnemen
Offerte aanvragen

Volg ons via:

© 2020 Advance Events - Sitemap - Disclaimer - Privacy - Leveringsvoorwaarden
Akkoord met cookies
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.