010 - 750 44 00 Contact
Corona-proof evenement - het kan!

Corona-proof evenement - het kan!

Onder bepaalde voorwaarden is het weer mogelijk om live bijeenkomsten te organiseren. We hopen dat ook live feesten met entertainment ook weer snel kunnen. Advance Events heeft een aantal Corona-Proof eventarrangementen gemaakt, speciaal voor zakelijke bijeenkomsten met bijvoorbeeld de medewerkers, klanten of relaties. Wij weten precies wat wel en niet mag. Wil jij binnenkort een live evenement organiseren? Schakel ons dan in en wij zorgen ervoor dat het event coronaproof wordt georganiseerd. En wist je dat wij ook een eigen online event studio hebben… ideaal wanneer ineens blijkt dat het live event toch niet kan doorgaan… doen we het gewoon online! 

Gebaseerd op de protocollen die vanuit de Evenementenbranche en vanuit de Horeca zijn gegeven, hebben wij een aantal arrangementen gemaakt, die helemaal Corona-proof zijn. Het kan zijn dat er de komende tijd nog aanvullende voorwaarden vanuit het RIVM of veiligheidsregio worden gesteld, die wij dan uiteraard meenemen.

Wij gaan er vanuit, dat de bijeenkomsten op het eigen bedrijf plaatsvinden, waarbij we bijvoorbeeld een bedrijfshal of loods in combinatie met een buitenterrein inzetten. De bedrijfshal of loods moet middels bijvoorbeeld een grote overheaddeur of meerdere loopdeuren met het buitenterrein verbonden zijn, zodat binnen en buiten eigenlijk één ruimte vormen*. Tijdens het evenement worden de deuren opengezet.

We hebben diverse Corona-proof evenement-concepten:

  • VrijMiBo borrel
  • Zomer barbecue
  • Netwerk bijeenkomst 
  • Zakelijke receptie

De arrangementen zijn gebaseerd op 3 uur, maar kunnen natuurlijk worden uitgebreid. Een ervaren team, bestaande uit een supervisor (jouw aanspreekpunt), een bartender en bedieningsmedewerkers, zorgen ervoor dat het jou en je gasten aan niets zal ontbreken. 

Duidelijke Corona-instructies
Onze supervisor is tevens de Corona-verantwoordelijke tijdens het evenement. De supervisor ziet er op toe dat alles conform de regels verloopt en grijpt in wanneer nodig. Aan het begin van het evenement zal onze supervisor een korte Coronabriefing aan de gasten geven. We zorgen sowieso voor duidelijke Corona-instructies. De gasten moeten zich via een website aanmelden en daarbij een aantal vragen beantwoorden (conform de vereisten van het RIVM). Bij de ingang wordt gecontroleerd of men aangemeld is. Tevens staan er bij de ingang roll-up banners met Corona-informatie.

samen tegen corona tijdens evenementen

Anti Coronavoorzieningen tijdens het Corona-proof Event
Natuurlijk zijn er desinfectiezuilen bij de ingang en desinfectiepompjes en papieren handdoekjes op het toilet. Tevens zorgen we, indien de 1,5 meter weer een vereiste is, voor 'rubberen vloerstippen' rondom statafels en vloerstrepen bij de bar en foodstation/foodtrucks, die aangeven waar de gasten kunnen staan om de 1,5 meter te waarborgen. Ook zorgen wij voor coronaproof bars, foodstations en foodtrucks.

Het 3 uur durend Corona-proof borrel arrangement is inclusief:

  • Handendesinfectie en informatiebanners bij de ingang
  • Statafels, zitjes, oliedrums met prikverlichting 
  • Rubberen vloerstippen, vloerpijlen en vloerlijnen m.b.t. de 1,5 meter norm (indien vereist)
  • Bar flesjes bier, kleine flesje wijn en kleine flesjes vruchtensap
  • Nespresso koffie en thee
  • Hekjes voor de bar i.v.m. looproute (éénrichtingsverkeer)
  • Parasols op het terras
  • Informatie bierviltjes en informatie tafelbanner op de bar  
  • Rieten appelmanden als afvalbakken 
  • Supervisor, bartender en bediening
  • Mandjes met mono-zakjes borrelnootjes, gefrituurde maïskorrels en luxe notenmelange (1 zakje p.p.) 
  • Speciale 'tafelservice' vanuit airline trolley's met tapasplanken (kaas, worst, snoepgroenten - individueel verpakt)
  • Speciale 'tafelservice' vanuit airline trolley's met oven- of frituurhapjes (4 p.p.)
  • Catering equipement en disposable glaswerk (milieubewust)
  • Op- en afbouw en transportkosten tot 50 km. vanuit Schiedam
  • Handschoenen en luxe mondkapjes voor de medewerkers 
  • Extra desinfectiepompjes, papieren handdoekjes en afvalbakken voor op het toilet
  • Pakket schoonmaakmiddelen en materialen t.b.v. extra 

Neem contact op voor een offerte: 010-7504400 

corona proof event met flextent

Corona-proof entertainment

Er zijn inmiddels ook diverse entertainment- en amusement acts, die volledig Corona-proof zijn. Wij adviseren je graag over de acts die uitstekend bij jullie Corona-proof bijeenkomst passen. 

(*) In een goed geventileerde ruimte of buiten, is de kans op besmetting via aerosol (druppeltjes in de lucht) veel minder. Vandaar de keuze, om de bijeenkomst semi-buiten te laten plaatsvinden. 

Wil je liever een online evenement organiseren? Ook daarbij kunnen wij je helpen. Bel voor meer informatie 010-7504400.

Bekijk het filmpje van een Coronaproof evenement dat wij voor Crowe Peak Accountancy mochten organiseren:

Meer informatie aanvragen

Cases

Advance Events...  evenementenbureau voor feestelijke live en online evenementen met impact!

Bekijk meer cases

Wij werken voor

Relatie-events, openingen, jubileumfeesten, open dagen, personeelsfeesten, personeelsweekend... Als deskundig evenementenbureau worden we door veel grote en kleine bedrijven voor de organisatie van live en online evenementen ingezet.

Logo UWV - Advance Events Logo Stichd - Advance Events
Logo Roche - Advance Events Logo Independer - Advance Events
Logo wageningen-universiteit-research-logo - Advance Events Logo Provimi - Advance Events
Logo Vereniging Eigen Huis - Advance Events Logo Franciscus - Advance Events
Logo Chemgas - Advance Events Logo CPM - Advance Events
Logo APM Terminals - Advance Events Logo Erasmus - Advance Events
Logo Vestia - Advance Events Logo Cargill - Advance Events

Benieuwd welke rol wij als evenementenorganisatie kunnen invullen? Neem contact met ons op.

Contact opnemen
Offerte aanvragen

Volg ons via:

© 2021 Advance Events - Sitemap - Disclaimer - Privacy - Leveringsvoorwaarden
Akkoord met cookies
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.