Door de Coronapandemie hebben de online events een enorme boost gekregen. En wat blijkt? Online events werken prima. Sterker nog, in veel gevallen brengen ze extra voordelen met zich mee. Natuurlijk vinden ook wij als evenementenorganisator dat offline live-events nooit mogen ontbreken. Maar toch, de mogelijkheden van online events zijn enorm. Wij geloven erin dat zij in de toekomst een wezenlijk onderdeel van de gehele evenementenmarkt zullen uitmaken.
Ten opzichte van offline live events, hebben online events vele voordelen. We hebben de voornaamste voordelen van online events voor je op een rij gezet:
1) Online evenementen zijn goedkoper dan live events
Er is minder budget nodig voor bijvoorbeeld zaalhuur, catering en dergelijke. Wel zo handig nu er toch een economisch wat mindere tijd aankomt.
2) Online evenementen zijn duurzamer
Er wordt bijvoorbeeld heel wat op en neer gereis voorkomen, daar is het milieu enorm bij gebaat. Daarnaast is er minder afval en is er ook minder energie nodig.
3) Het bereik van online events is groter
Iedereen heeft toegang tot internet en online events kunnen ook later worden bekeken.
4) Er is nog meer mogelijk voor interactie met de deelnemers en now-shows
Omdat alles digitaal is, kan er veel meer interactie plaatsvinden. Live maar ook achteraf. Zelfs gasten die er niet waren kun je makkelijk bereiken.
5) Netwerken is meer 'to the point' en dus effectiever
Door te investeren in een eventwebsite met deelnemers informatie, één op één chatfuncties en interactie, kan er nog beter invulling worden gegeven aan het netwerken. Zowel in het voortraject, als tijdens- en na het evenement.
6) Betere ROI (return on investment) vast te stellen
Doordat alles digitaal is, kun je uit een online evenement heel snel de ROI gegevens halen. Ook het stellen van vragen of een survey achteraf is eenvoudiger.
7) Online evenementen zijn volledig Coronaproof
Dit voordeel geldt natuurlijk zolang er geen vaccin voor Corona is, maar is op dit moment natuurlijk wel een heel belangrijk voordeel!
8) Online events zijn future-proof en sluiten aan bij de nieuwe generatie
Voor de jeugd die bijna met een smartphone of Ipad geboren is, zullen online-events als vanzelfsprekend zijn
9) Minder waste door no-shows
Er wordt veel minder weggegooid omdat er voor de no-shows geen catering is besteld.
Digitaal wordt het nieuwe normaal! Zeker als het gaat om de zakelijke evenementen. Dit is ook één van de redenen, dat wij een heel nieuw eventlabel in het leven hebben geroepen: De Event@Home Box. Een verrassende box (zie het als een soort goodiebag) die per post aan de gasten wordt verstuurd en een extra onderdeel kan zijn van bijvoorbeeld een online event. Niet alleen event-gerelateerde items kunnen in de box worden verpakt, maar natuurlijk ook verrassende food & beverage onderdelen, die men kan gebruiken voor een online-netwerkborrel ter afsluiting.
We hebben overigens ook speciale Coffee & Tea Time Boxen voor webinars die overdag plaatsvinden. Helemaal verrassend is bijvoorbeeld de Do It Your Self Cocktailbox (met online workshop) of de Festival@Home Box, met Spotify playlist en een verrassende interactieve pubquiz. Meer informatie vind je op de website van Event@Home box.
Ga je een online evenement organiseren? Dan is het goed stil te staan bij de drie hoofdvragen: 1) Wat is de INHOUD? 2) Welke VORM is het beste? en 3) Welke TECHNIEK is er nodig? Echt, geloof ons, als je deze drie vragen juist weet te beantwoorden, wordt ook jullie online event een succes!
Social Media kanalen, zoals Facebook, Linkedin en Twitter hebben slim ingespeeld op de trend van online events en hebben prachtige functies om te livestreamen. De meest bekende tools zijn Zoom en MS-teams. Beide zijn veilig, hebben heel veel voordelen, maar natuurlijk ook wat beperkingen, zeker als het om grotere groepen deelnemers gaat.
Er zijn ook andere, minder bekende, gave tools beschikbaar met nog meer functies om het ook écht een online event te maken. 6Connex, Hopin, vFairs en Run the World worden gebruikt om online events te mken met keynote areas, panel sessies, breakout sessies, sponsor lounges en verschillende netwerk omgevingen
Kortom, een succesvol online evenement organiseren kan zeker en wij willen je er graag bij helpen!
Maar dit alles neemt niet weg dat ook wij, waarschijnlijk net als jij zelf, af en toe ook graag weer genieten tijdens een offline live evenement, met onze voeten in het gras, een biertje of Ibiza Ice in de hand, genietend van de lekkere zwoele zomermuziek. Cheers!
Wil je meer informatie ontvangen over online events, offline events of de Event@Home Box? Vul dan het contactformulier in of bel met ons kantoor via telefoon 010 - 750 4400.
Advance Events... evenementenbureau voor feestelijke evenementen met impact!
Relatie-events, openingen, jubileumfeesten, open dagen, personeelsfeesten, personeelsweekend... Als ervaren evenementenbureau en eventpartner worden we door veel grote en kleine bedrijven voor evenementen ingezet.
