010 - 750 44 00 Contact
Online event organiseren

Online event organiseren

Een succesvol online event organiseren doe je niet zomaar. Het is een vak apart waar veel specifieke kennis en ervaring voor nodig is. Advance Events is als ervaringsdeskundige graag je eventpartner. Wij organiseren online events met IMPACT!
Meer informatie aanvragen

Een succesvol online event organiseren

Een doeltreffend en succesvol online event organiseren is niet zomaar iets. Het is veel meer dan een webcam opzetten en de opnames van je bedrijfsevenement via Zoom of MS-Office op het World Wide Web zetten. Advance Events is expert wanneer het gaat om het organiseren van doeltreffende online evenementen. Zowel voor zakelijk doeleinden, voor bijvoorbeeld klanten, relaties of prospects, maar ook voor personeelsbijeenkomsten, HR-meetings en zelfs voor personeelsfeesten of jubileumevents. Op deze webpagina vertellen we je hoe we dat doen.

Een online event organiseren

Bijna alle grote bedrijven zijn al overgestapt op het online event organiseren. De online events komen steeds vaker voor en zullen ook in de toekomst, nog meer dan nu, ingezet worden voor allerlei bedrijfsevenementen. Het scheelt geld, kan uitstekende successen teweeg brengen en is natuurlijk 100% Coronaproof. Je ziet nu al een enorme wildgroei aan aanbieders en het is lastig om de juiste deskundige online partner uit te zoeken. Het is verstandig te kiezen voor een ervaringsdeskundige, die er samen met een team van specialisten voor zorgt, dat ook jullie online event perfect geregeld wordt, doeltreffend is en ook door de deelnemers zeer hoog gewaardeerd wordt. 

Bij het organiseren van een online evenement zijn er drie basisvragen essentieel: 1) Wat is de inhoud? 2) Welke vorm is het beste? en 3) Welke techniek is er nodig? Als je deze drie vragen juist weet te beantwoorden, wordt jullie online event een succes!

Ook een succesvol online event organiseren? Denk dan goed na over de inhoud, de vorm en de techniek!

Online evenement basisvragen

Bij DE INHOUD gaat het vooral om de boodschap! Wat willen we bereiken, wie is de doelgroep en welk gevoel past hierbij? Welke sfeer moet het online event krijgen en welke beleving kunnen we eraan toevoegen? Daarnaast kun je alvast onderzoeken of er foto’s, filmpjes, vlogs zijn, die je tijdens het online event kan inzetten. 

Daarna volgt DE VORM van het online event. Wat past het beste de doelstelling? Is dat een informatief gesprek à la een talkshow, of juist een zakelijke aanpak met moderator en gastsprekers? Of past een informeel programma beter, zoals bijvoorbeeld een showprogramma met live optredens? En de studio, hoe moet die eruitzien? Informatief, formeel, onderhoudend of juist informeel, gezellig of zelfs feestelijk en uitbundig? Advance Events geeft je de juiste adviezen. 

Als bovenstaande allemaal beantwoord is, volgt DE TECHNIEK. Van camera tot studiotechniek en van muziekfragmenten tot microfoons. Ook als het om de techniek gaat, zorgt Advance Events ervoor dat het meer dan perfect geregeld wordt. Immers, in dit geval is je evenement letterlijk een live-uitzending – je krijgt maar één kans dus het moet perfect zijn!

Onderdelen voor jullie online evenement

Naast de creatie van het online event, doen we veel meer. Zo begeleiden wij het projectteam uit jullie eigen organisatie en geven we tips en adviezen. Daarnaast denken we al vanaf de brainstormfase actief mee om jullie online bedrijfsevenement zo leuk en doeltreffend mogelijk te maken. Hierbij verplaatsen we onszelf in de gasten die kijken vanuit huis of kantoor. Voor hen ontwikkelen we ook leuke Event@Home Boxen, die allerlei interactieve onderdelen bevatten, waarmee we de kijkers ‘vasthouden’. Ook wanneer het gaat om een digitaal uitnodigingstraject, event-drukwerk of juist een leuke herinnering die achteraf wordt verstuurd, kan Advance Events dit voor je regelen.

Live, online, streaming, hybride… wat is het nou?

Er is nogal wat verwarring ontstaan over de diverse typeringen die worden gebruikt. Een online event is een evenement dat via internet wordt uitgezonden. Dit kan live zijn, dus werkelijk realtime, semi-live (net iets later uitgezonden) of niet live (later terug te kijken). Een live-online-event wordt dus echt als een live TV-programma gemaakt en realtime uitgezonden. Een andere vorm is streaming. Dan kan je het evenement via internet volgen of terugkijken. Dan zijn er ook nog de hybride events. Dit is een combinatie tussen een live en live-online event. Een select gedeelte van de gasten is live bij het evenement aanwezig, terwijl het andere deel vanuit thuis of kantoor via internet kunnen meekijken.

Ruim 30 jaar ervaring

Arie Brouwer, eigenaar en oprichter van Advance Events, is al ruim 32 jaar actief in de evenementenbranche. In die tijd heeft hij al vele duizenden bedrijfsevenementen georganiseerd, waarvan vele met zeer uitgebreide audiovisuele techniek inzet. Ook meerdere online events hebben de revue gepasseerd. Advance Events heeft een eigen team enthousiaste en deskundige eventmanagers in dienst en daarnaast hebben we nauwe contacten met vele vakspecialisten uit de TV, AV- en techniekbranche. Hierdoor vormen we een specialistisch en krachtig team voor online events! 

Een online event is letterlijk als een live-uitzending! Je krijgt maar één kans, dus het moet perfect zijn!

Live optredens tijdens online events

Met live momenten tijdens het online event kun je toch goed het "live gevoel"overbrengen! Bijvoorbeeld door live-chats of inbel-momenten en de weergave van de webcambeelden van alle deelnemers. Ook een live optreden van bijvoorbeeld een artiest of band werkt heel goed. Of wat dacht je van de zandkunstenaar, die rondom het thema een voorstelling maakt. Ook erg in trek zijn onze interactieve shows en spelformats, waaraan de kijkers thuis live kunnen deelnemen. Een voorbeeld daarvan is onze Big Bingo Show. Een superfeestelijk element voor bijvoorbeeld een online personeelsfeest of eindejaarsfeest. 

Advance Events, deskundig partner voor online events

Al meer dan 30 jaar organiseren wij evenementen voor het bedrijfsleven. Ons team omvat alle specialisten die nodig zijn om ook jullie online evenement succesvol te organiseren. Van de regisseur, die zorgt voor het grotere geheel en kijkt vanuit de kijker, tot de technicus, de AV-specialist, de online specialist, vormgevers, ontwerpers, DTP-ers, presentatrices en presentatoren, showcallers, grimeurs, tekstschrijvers, marketingdeskundigen en zelfs Event@Home Box specialisten voor het geschenkpakket dat naar de mensen thuis wordt opgestuurd. Ook als het gaat om eventmarketing voor jullie online event, ben je bij ons aan het juiste adres. Niet voor niets stonden wij in 2019 in de Top5 van de beste EventMarketing bedrijven van Nederland!

Meer informatie of een offerte ontvangen?

Ga jij een online evenement organiseren en wil je meer informatie of zelfs al een vrijblijvende offerte ontvangen? Stuur je aanvraag via het contactformulier of bel ons via telefoon 010 – 7504400. Je kunt ons natuurlijk ook een e-mail sturen. 

Meer informatie aanvragen
Offerte aanvragen

Benieuwd welke rol wij als evenementenorganisatie kunnen invullen? Neem contact met ons op.

Contact opnemen
Offerte aanvragen

Volg ons via:

© 2020 Advance Events - Sitemap - Disclaimer - Privacy - Leveringsvoorwaarden
Akkoord met cookies
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.