010 - 750 44 00 Contact
Online event organiseren

Online event organiseren

Een succesvol online event organiseren doe je niet zomaar. Het is een vak apart waar veel specifieke kennis en ervaring voor nodig is. Advance Events is als ervaringsdeskundige graag je eventpartner. Wij organiseren online events met IMPACT!
Meer informatie aanvragen

Een succesvol online event organiseren

Een doeltreffend en succesvol online event organiseren is niet zomaar iets. Advance Events is expert wanneer het gaat om het organiseren van doeltreffende online evenementen. Zowel voor zakelijk doeleinden, voor bijvoorbeeld klanten, relaties of prospects, maar ook voor personeelsbijeenkomsten, HR-meetings en zelfs voor personeelsfeesten of jubileumevents. Op deze webpagina vertellen we je hoe we dat doen.

Een online event organiseren

Een online evenement organiseren? Wij raden dat zeker aan!  Een succesvol online event organiseren doe je niet zomaar. Het is een vak apart waar veel specifieke kennis en ervaring voor nodig is. Advance Events is als ervaringsdeskundige graag je eventpartner. Wij organiseren online events met IMPACT!

Ook een succesvol online event organiseren? Denk dan goed na over de inhoud, de vorm en de techniek!

Een succesvol online event door Advance Events

Bijna alle grote bedrijven zijn al overgestapt op het organiseren van een online evenement. Deze events komen dan ook steeds vaker voor en zullen in de toekomst, nog meer dan nu, ingezet worden voor allerlei bedrijfsevenementen. Een online evenement scheelt geld, kan uitstekende successen teweeg brengen en is natuurlijk 100% coronaproof. Een doeltreffend en succesvol online event organiseren is dan ook niet zomaar iets. Advance Events is expert op het gebied van het organiseren van doeltreffende online evenementen. Zowel voor zakelijk doeleinden, voor bijvoorbeeld klanten, relaties of prospects, maar ook voor personeelsbijeenkomsten, HR-meetings en zelfs voor personeelsfeesten of jubileumevents. Op deze webpagina vertellen we je hoe we dat doen.

Wat is een online evenement?  


Het antwoord op deze vraag is simpeler dan het lijkt! Een online evenement is een digitaal evenement, dat via een laptop, ipad, televisie (met internet) of smartphone kan worden bijgewoond. Dit evenement dient net als bij een live evenement interactief zijn. Zo zorg je ervoor dat de aandachtspanne getriggerd blijft en mensen blijven kijken.  Een online evenement zorgt ervoor dat je jouw merk kan laten beleven, zonder dat je rekening hoeft te houden met de plaats, tijd en de ruimte.

Wat zijn de mogelijkheden van een online evenement?
 

De mogelijkheden voor online evenementen zijn eindeloos. Zo kunnen online events worden ingezet voor bijvoorbeeld een bedrijfsjubileum, personeelsfeest, relatie-evenement of communicatie-bijeenkomst. Afhankelijk van het doel en de doelgroep kies je een gepaste vorm uit voor het online-evenement. Wordt het een online praatprogramma met discussies en bijvoorbeeld een ronde-de-tafel gesprek, of kies je voor een interactief online showformat, waarin dynamiek en interactie centraal staat? Wij informeren je graag welke vorm voor jullie online-evenement het beste is. Onderstaande vormen van online evenementen kan je vormgeven naar eigen wensen. Zo bieden wij ook de mogelijkheid aan om het online event te combineren met bijvoorbeeld een leuke online-eventbox, een interactieve online showformat of de inzet van online teambuildingactiviteiten.

Een Hybride event

Bij een hybride event is een klein deel van de gasten live op locatie aanwezig, terwijl het grootste deel van de gasten online het evenement digitaal volgt. Hierbij is het online gedeelte meer dan enkel een livestream en er vind veel interactie plaats. Als je dit goed aan weet te pakken, heeft een hybride evenement dezelfde impact als een live event. Meer informatie over een hybride event vind je hier.

Een livestream event

Bij een livestream event zijn er gasten live in de zaal aanwezig, maar is er ook een mogelijkheid dat gasten vanaf afstand online kunnen meekijken. Bij deze versie is er dan ook vaak geen sprake van online interacie. Wel is er interactie met het publiek in de zaal. Meer informatie over een livestream event vind je hier.

Een webinar (event)

Wanneer je kiest voor een webinar, dan wordt er en presentatie gegeven aan het online publiek dat meekijkt. Bij deze variant is eventuele interactie tussen het publiek en de presentator wel mogelijk en zelfs aan te raden. Meer informatie over een hybride webinar vind je hier.

Amusement en entertainment

Wil je een online event langer dan 1 uur organiseren? Dan is het verstandig om een aantal rustmomenten in het programma op te nemen. Deze 'rust'momenten kunnen bestaan uit bijvoorbeeld een optreden van een artiest. Er zijn vele artiesten en acts beschikbaar, die specifiek voor online en hybride evenementen te gebruiken zijn. Van klassieke of moderne muzikale optredens, tot bijvoorbeeld een illusionist, de zandkunstenaar of de stemvirtuoos Niek Boes.

Combineren met een event-at-home pakket

Wil jij net iets anders dan anderen? Dat komt goed uit! Bij Advance Events denken wij actief mee met jullie mee om het bedrijfsevenement zo leuk en doeltreffend mogelijk te maken. We ontwikkelen samen met jullie leuke event@home boxen, die allerlei interactieve onderdelen bevatten, waarmee we de kijkers kunnen ‘vasthouden’ tijdens het evenement.

Benieuwd welke vorm van een online evenement het beste bij jouw doel past? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze eventmanagers!

Een online event is letterlijk als een live-uitzending! Je krijgt maar één kans, dus het moet perfect zijn!

Tips voor het organiseren van een online evenement

Wil jij een online evenement organiseren? Dan is het van belang om voorafgaand aan de organisatie drie basisvragen te beantwoorden: 1) Wat is de inhoud?, 2) Welke vorm is het beste? en 3) Welke techniek is er nodig? Zodra je deze drie vragen juist kunt beantwoorden, wordt jouw evenement een gegarandeerd succes!

Bij de inhoud gaat het vooral om de boodschap! Wat willen we bereiken, wie is de doelgroep en welk gevoel past hierbij? Welke sfeer moet het online event krijgen en welke beleving kunnen we eraan toevoegen? Daarnaast kun je alvast onderzoeken of er foto’s, filmpjes, vlogs zijn, die je tijdens het online event kan inzetten. Daarna volgt de vorm van het online event. Wat past het beste de doelstelling? Is dat een informatief gesprek à la een talkshow, of juist een zakelijke aanpak met moderator en gastsprekers? Of past een informeel programma beter, zoals bijvoorbeeld een showprogramma met live optredens? En de studio, hoe moet die eruitzien? Informatief, formeel, onderhoudend of juist informeel, gezellig of zelfs feestelijk en uitbundig? Advance Events geeft je de juiste adviezen.  Als bovenstaande allemaal beantwoord is, volgt de techniek. Van camera tot studiotechniek en van muziekfragmenten tot microfoons. Ook als het om de techniek gaat, zorgt Advance Events ervoor dat het meer dan perfect geregeld wordt. Immers, in dit geval is je evenement letterlijk een live-uitzending – je krijgt maar één kans dus het moet perfect zijn!

Bij een succesvol online evenement is het gebruik van de juiste techniek ontzettend belangrijk. Bij Advance Events nemen wij deze zorgen graag uit handen!

Een succesvol online evenement

Een online event organiseren is dus veel meer dan een laptop met webcam openklappen. Een succesvol online evenement bevat onderdelen die te vergelijken zijn met live-programma's die je op TV ziet. Er is allerlei content nodig om je boodschap professioneel en doeltreffend over te brengen. Van voice-overs tot ondertitels en van muziektunes tot visuele beeldanimaties. Advance Events werkt hiervoor samen met de beste professionals uit het AV-vak. Van footers tot bumpers en van introtunes tot aftiteling, alle technische vormgevingsonderdelen worden door ons geregeld. Zelfs wanneer jullie zelf foto's, filmpjes of Powerpoint presentaties hebben die in de online-show verwerkt moeten worden, nemen wij je dit graag uit handen en zorgen wij ervoor dat dit technisch perfect wordt uitgevoerd.

Ga jij een online evenement organiseren en wil je een offerte ontvangen?

In het afgelopen decennia heeft Advance Events duizenden bedrijfsevenementen georganiseerd, waarvan vele met zeer uitgebreide audiovisuele techniek inzet. Vakspecialisten uit de TV, AV- en techniekbranche, zijn altijd van de partij wanneer het een online of hybride evenement betreft. Advance Events brengt de specialisten bij elkaar en zorgt ervoor dat ook jullie online event feilloos wordt geproduceerd. Wil je meer weten over de wijze waarop we jullie kunnen helpen om een succesvol online evenement te organiseren? Of wil je een offerte ontvangen voor jullie online of hybride event? Neem dan contact op met onze adviseurs via telefoon 010 - 750 4400 of stuur een bericht via onderstaande buttons.

Meer informatie aanvragen
Offerte aanvragen

Benieuwd welke rol wij als evenementenorganisatie kunnen invullen? Neem contact met ons op.

Contact opnemen
Offerte aanvragen

Volg ons via:

© 2020 Advance Events - Sitemap - Disclaimer - Privacy - Leveringsvoorwaarden
Akkoord met cookies
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.