010 - 750 44 00 Contact
Een online zakelijk evenement

Een online zakelijk evenement organiseren

Een succesvol online zakelijk evenement organiseren? Advance Events ontzorgt je en zorgt voor een online event met impact!
Meer informatie aanvragen

Een online zakelijk evenement organiseren

De ontwikkelingen rondom het coronavirus hebben grote invloed op de evenementenbranche. Doordat er nu geen fysieke evenementen meer kunnen plaatsvinden zoekt men naar alternatieven. Een online zakelijk evenement organiseren is daarin de meest gekozen vorm. Uit onderzoek is gebleken dat een succesvol online zakelijk evenement evenveel effect heeft als een live-event. Reden genoeg om je volgende productpresentatie, kennissessie, HR-bijeenkomst of klantendag vorm te geven als een digitaal zakelijk evenement, uitgezonden vanuit een professionele livestream-studio. Advance Events is specialist wanneer het gaat om de organisatie van verrassende en unieke online zakelijke evenementen. Wij organiseren maatwerk online zakelijk evenementen, altijd 100% maatwerk en afgestemd op jullie wensen. Interesse? We vertellen je graag over de mogelijkheden.

Verschillende soorten online zakelijke evenementen

Er zijn diverse soorten online events waarvoor je kunt kiezen. Via vele online platforms kun je de boodschap op meerdere wijze overbrengen. Een online kennissessie, ook wel webinar genoemd, is uitstekend geschikt voor kleinschalige doelgroepen. Heb je een groter publiek en zoek je interactie met de kijkers, dan is een live-uitzending vanuit een online studio de ideale setting. Bestaat je publiek uit enkele duizenden kijkers, dan kun je het beste kiezen voor een livestream via bijvoorbeeld Vimeo of via je eigen webpagina. Zodra het weer kan, is ook het hybride event een mogelijkheid. Daarbij heb je een beperkt aantal gasten die live aanwezig zijn, terwijl het overige publiek het online zakelijke evenement digitaal op afstand volgt. Advance Events adviseert je graag welke vorm van het online zakelijk evenement voor jullie het beste is.

Een online zakelijk evenement organiseren? Denk dan goed na over de inhoud, de vorm en de techniek!

Tip voor het organiseren van een online zakelijk evenement

Voordat je een online zakelijk evenement gaat organiseren is het slim om eerst een paar vragen te stellen:

1)    Wat is het doel van het online zakelijke evenement?

2)    Wie is de doelgroep van het online evenement?

3)    Welke boodschap wil je met het online event overbrengen?

4)    Welk platform of online omgeving is geschikt voor het evenement?

5)    Wat is er nodig om het online evenement succesvol te maken?

Middels een intake-gesprek en een brainstorm helpt Advance Events je om de antwoorden op deze vragen te vinden, zodat alle basisingrediënten aanwezig zijn om ook jullie online zakelijke evenement tot een succes te brengen.

Een Hybride event

Bij een hybride event is een klein deel van de gasten live op locatie aanwezig, terwijl het grootste deel van de gasten online het evenement digitaal volgt. Hierbij is het online gedeelte meer dan enkel een livestream en er vindt interactie plaats. Als je dit goed aan weet te pakken, heeft een hybride evenement dezelfde impact als een live event. Meer informatie over een hybride event vind je hier.

Een livestream event

Bij een livestream event zijn er geen gasten live in de zaal aanwezig. Bij deze vorm gaat het om het zenden van informatie en er is dus vaak geen sprake van online interacie, tenzij je kiest voor een speciaal platform. En juist hierin is Advance Events expert. Wij creëren livestream events waarin interactie en contact met de kijkers juist centraal staat! Meer informatie over een livestream event vind je hier.

Een kennis-webinar

Wanneer je kiest voor een webinar, dan wordt er en presentatie gegeven aan het online publiek dat meekijkt. Afhankelijk van het platform, kan er interactie met de kijkers plaatsvinden. Men zorgt ervoor dat de gasten de webinar ook achteraf nog kunnen bekijken. Hiervoor heeft Advance Events een speciale website-tool ontwikkeld, waarbij er een speciale webinar website wordt gemaakt. Meer informatie vind je hier.

Wat zijn de mogelijkheden?

Wordt het een online zakelijk evenement met een interactief format of kies je voor een rond-de-tafel gesprek? Of wordt het online evenement een feestelijke uitvoering of juist een formele setting? Bij het bepalen van het juiste format adviseert Advance Events om te kijken naar het doel van je online evenement en de doelgroep die je wilt bereiken. Wij informeren je graag welke vorm voor jullie online zakelijk evenement het beste is en wij zorgen voor alles dat nodig is. Van aankleding, techniek en catering tot amusement, entertainment en zelfs een ludieke uitnodiging of website. Zijn er bepaalde dingen die je liever zelf wilt doen, geen probleem. Je kunt ons ook inschakelen voor deelorganisatie van een aantal onderdelen van je zakelijk online event. Wist je overigens al dat wij een eigen livestream-studio hebben, die je voor jullie online event kunt huren?

Een interactief event of een live-uitzending? Je krijgt maar één kans, dus het moet perfect zijn!

Maatwerk online zakelijk evenement

Advance Events is specialist wanneer het gaat om de creatie, coördinatie en productie van online zakelijke evenementen. We zijn ook expert als het gaat om de inhoud en vormgeving van de programma’s. We geven je tips en adviezen en kunnen je ook helpen bij de regie en productie van het online evenement. Een team ervaren online regisseurs en producers staat gereed om jullie online zakelijk evenement voor te bereiden en te produceren, We hebben veel kennis van de techniek en kennen vrijwel alle dagvoorzitters, energizers, side-kicks en entertainment-breaks, waarmee jullie online zakelijk evenement nog meer impact krijgt. Zelfs als het gaat om luxe eventboxen of borrelboxen die je naar de deelnemers thuis kunt sturen, hebben we vele mogelijkheden. Daarnaast werken we met diverse studios in Nederland, Benieuwd wat wij voor jullie online zakelijk evenement kunnen betekenen? Neem contact met ons op!

Bij een zakelijk online evenement is het gebruik van de juiste techniek ontzettend belangrijk.

Vormgeving essentieel

Een online event organiseren is veel meer dan een laptop met webcam openklappen. Een succesvol online evenement bevat onderdelen die te vergelijken zijn met live-programma's die je op TV ziet. Er is allerlei content nodig om je boodschap professioneel en doeltreffend over te brengen. Van voice-overs tot ondertitels en van muziektunes tot visuele beeldanimaties. Advance Events werkt hiervoor samen met de beste professionals uit het AV-vak. Van footers tot bumpers en van introtunes tot aftiteling, alle technische vormgevingsonderdelen worden door ons geregeld. Zelfs wanneer jullie zelf foto's, filmpjes of Powerpoint presentaties hebben die in de online-show verwerkt moeten worden, nemen wij je dit graag uit handen en zorgen wij ervoor dat dit technisch perfect wordt uitgevoerd.

Bij Advance Events nemen wij uw zorgen graag uit handen!

Online event techniek

De techniek van een online event is essentieel. Immers, je uitzending is als een live-programma en je krijgt maar één kans. Het is daarom belangrijk te werken met professionele partners die alle inns en outs van de online techniek kennen. Advance Events werkt samen met Luxonos uit Soest. Samen met Luxonos hebben wij inmiddels vele honderden online events mogen organiseren. Veel vanuit onze studio in Schiedam, maar ook vanuit andere studio’s in Spijkenisse, Rotterdam, Nieuwerkerk aan den iJssel, Amsterdam en Hilversum. Zodra bekend is wat de inhoud van jullie online zakelijk evenement is, kunnen we jullie adviseren welke techniek daarvoor nodig is.

Ga jij een online zakelijk evenement organiseren en wil je een offerte ontvangen?

Ga je binnenkort een online zakelijk evenement organiseren? Evenementenbureau Advance Events is specialist wanneer het gaat om de organisatie van online zakelijke evenementen met impact! Ben je benieuwd wat wij voor jullie online zakelijke evenement kunnen betekenen? Neem dan contact op via telefoon 010 - 750 4400 of stuur een bericht via onderstaande buttons.

Meer informatie aanvragen
Offerte aanvragen

Benieuwd welke rol wij als evenementenorganisatie kunnen invullen? Neem contact met ons op.

Contact opnemen
Offerte aanvragen

Volg ons via:

© 2021 Advance Events - Sitemap - Disclaimer - Privacy - Leveringsvoorwaarden
Akkoord met cookies
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.