Ieder evenement, groot of klein, vraagt om een unieke werkwijze en een doordachte aanpak. Hieronder ons stappenplan:
Tijdens een persoonlijk of telefonisch kennismakingsgesprek leren wij jullie, de organisatie en de vraag kennen. Vice Versa leren jullie ons kennen. Wij verdiepen ons in de vraag, jullie DNA, de randvoorwaarden, doelstelling en de specifieke wensen.
Hierna volgt het brainstormproces. Met een team van deskundige eventmanagers, buigen we ons over jullie ‘case’ en bedenken wij een uniek eventconcept. Er ontstaat een ruwe schets, die aan de hand van jullie wensen tot in de puntjes wordt uitgewerkt.
Vervolgens gaan onze eventproducers aan de slag met de voorbereiding en productie. Er is altijd een vast team van twee eventproducers bij jullie evenement betrokken. Zij zijn het vaste aanspreekpunt. Wel zo handig, het voorkomt ruis en de communicatie gaat sneller.
En dan is het zover… De dag van het evenement. Onze eventmanagers zijn er al vroeg bij, om er voor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Toeleveranciers worden door ons opgevangen, techniek en catering gecontroleerd, veiligheid nagelopen en het personeel geïnstrueerd. Op het moment suprême staat alles er spik en span bij en is iedereen in de hoogste staat van paraatheid! Let the show begin!
Voor ons is het evenement nog niet afgelopen wanneer de laatste gast is vertrokken. De foto’s worden op de website gezet en, indien gewenst, versturen wij namens jullie nog een bedankje.
Benieuwd naar de invulling van het stappenplan voor jullie evenement? Neem via de e-mail contact met ons op of bel ons voor een afspraak via telefoonnummer 010-7504400.
Advance Events... evenementenbureau voor feestelijke live en online evenementen met Impact!
Relatie events, openingen, jubileumfeesten, open dagen, personeelsfeesten, personeelsweekend... Als deskundig evenementenbureau worden we door veel grote en kleine bedrijven voor de organisatie van bedrijfsevenementen ingezet.
