Webinars - ze zijn niet meer weg te denken in de huidige tijd. Zeker nu er door de Corona-pandemie geen live-events kunnen plaatsvinden, worden steeds meer bedrijfsevenementen en bijeenkomsten digitaal vorm gegeven. Het organiseren van een Webinar is dat een uitstekende manier om je doelgroep digitaal te bereiken. Advance Events helpt je om een succesvol en effectief webinar te organiseren!
Webinars zijn belangrijker dan ooit geworden! Toen de eerste lockdown kwam, hebben wij onze focus direct verlegd naar het organiseren van online events. Het afgelopen jaar hebben we vele tientallen online events mogen organiseren, waardoor we onszelf inmiddels echte online-event ervaringsdeskundigen mogen noemen. Door onze ruimte ervaring met de organisatie van online events, kunnen wij je adviseren zodat ook jouw webinar er eentje wordt die bijblijft! Op deze pagina zullen wij uitleggen wat een webinar nou precies is, wat de voordelen hiervan zijn en bovenal hoe wij van elke webinar een succesvol online evenement maken! Er zijn vele tools, acts, artiesten en mogelijkheden die je daarbij kunnen helpen.
Een webinar organiseren vraagt om de nodigde kennis van de beste ervaringsdeskundige in deze branche. Zeker in deze periode, is het organiseren van een succesvolle webinar belangrijker dan ooit. Immers, online events zijn niet meer weg te denken in het bedrijfsleven. Maar hoe organiseer je nou een webinar met impact? Gelukkig staat Advance Events klaar als jouw ‘partner voor webinars’. Samen zorgen we ervoor dat ook jouw webinar er eentje wordt waarover nog lang wordt gesproken.
Een webinar is een vorm van kennisoverdracht op het internet, zoals in de vorm van een presentatie of college, waarbij het online publiek interactief mee kan doen. Een webinar wordt gepresenteerd vanaf één vaste locatie. Deelnemers kunnen de webinar volgen vanaf hun eigen computer, tablet of smartphone. Er wordt tijdens een webinar op een interactieve wijze gecommuniceerd met de deelnemers. Wist je overigens al dat Advance Events zowel in Schiedam als in Amsterdam eigen livestream studio’s heeft die uitstekend ingezet kunnen worden voor jouw webinar? Een webinar is echt van deze tijd. Twijfel je nog? Bekijk dan hieronder de verschillende voordelen van het organiseren van een webinar!
Omdat een webinar digitaal wordt bekeken kan hij in elke situatie worden ingezet. Dus, ook nu in tijden van een crisis en/of lockdown, is het gebruik maken van een webinar een uitstekende manier om kennis over te brengen aan je doelgroep.
Met een webinar kunnen deelnemers zelf bepalen waar, hoe en wanneer ze de webinar bekijken. Hiermee bespaar niet alleen jij tijd en geld, maar ook de deelnemers. Daarnaast kun online je veel meer mensen uitnodigen dan in een live locatie.
Interactie tijdens webinars is, mits goed ingezet, zeer krachtig. Middels diverse opties kun je communiceren met de deelnemers. Denk hierbij aan opties zoals polls, chats en quizelementen. Ook deelnemers in de uitzending halen werkt goed!
Wij krijgen regelmatig de vraag hoe een webinar werkt. Al vrij snel komt men er dan achter dat bij het organiseren van een webinar meer komt kijken dan dat je zou verwachten. Het is een vak apart waarbij kennis en kunde van techniek, communicatie en presentatie essentieel zijn. Om een succesvolle webinar te organiseren is het inschakelen van een expert dan ook verstandig.
Wij weten precies hoe een succesvol webinar georganiseerd moet worden. Voorafgaand aan het project bepalen we samen met jullie de doelgroep, het soort content en de juiste vorm van het webinar. Dit alles wordt uitgewerkt in een draaiboek dat volledig is gebaseerd op jullie wensen en doelstellingen. We adviseren je ook als het gaat om borrelboxen of online-eventpakketten voor de deelnemers. De afgelopen tijd hebben wij zeer veel online events mogen organiseren, waardoor we ook als het gaat om de organisatie van doeltreffende webinars inmiddels één van de marktleiders zijn geworden.
Een webinar bestaat uit meerdere onderdelen: namelijk het deel dat live is en het gedeelte achteraf’. Voor het live-gedeelte zijn zaken zoals de locatie, online deelnemersregistratie, online bereikbaarheid (software) en techniek van groot belang. Technieken zoals de presentatie, beeldvormgeving, het geluid en interactieve-opties zoals, chats, polls en Q&A’s, die in het programma verwerkt kunnen worden. Ken je bijvoorbeeld onze video-chatcaroussel al? Hiermee kunnen de gasten random op een bijzondere wijze met elkaar kennis maken. Ook is het van groot belang dat na afloop van het webinar gegevens, informatie en beeldmateriaal ter beschikking wordt gesteld van de deelnemers. Een leuke wrap-up, digitaal informatiepakket of een leuke nieuwsbrief met beeldmateriaal zoals foto’s en video’s worden altijd erg op prijs gesteld. Door onze jarenlange ervaring in evenementenorganisatie en AV-techniek, kunnen wij op elk vlak de organisatie van jouw webinar uit handen nemen.
Er zijn verschillende soorten webinars te organiseren. Van live-webinar tot online events, bij Advance Events is niets te gek! Onderstaand benoemen wij een aantal voorbeelden van verschillende soorten webinars:
Een live webinar de bekendste van het rijtje. Deelnemers worden via een link uitgenodigd, of kunnen zich aanmelden om vervolgens live een vorm van kennisoverdracht bij te wonen via een scherm. De opgenomen webinar oftewel, on demand webinar. Dit is een al eerder gegeven of eerder opgenomen vorm van kennis-overdracht. Hiervoor kunnen deelnemers zich simpelweg inschrijven en op een voor hun gewenst tijdstip de webinar bijwonen. Deze vorm is niet interactief. Online events en trainingen voor zowel zakelijke doeleinden, zoals online conferenties, maar ook interne doeleinden, zoals personeelsfeesten en online trainingen. Bekijk onze pagina over het organiseren van online events.
Wil jij ervoor zorgen dat jouw webinar uniek wordt? Maak dan gebruik van bijvoorbeeld de webinar-borrel-box! Bij Advance Events denken wij graag mee om van jouw webinar een onvergetelijk avontuur te maken. Samen met jullie stellen we een Webinarbox samen, die perfect aansluit op jullie wensen. Via ons label Event@Home Box zijn er diverse invullingen mogelijk: van koffie- en theebox tot borrelbox of bijvoorbeeld de Chocolate Happiness Box of de healthy borrelbite box. Wil je meer weten of een offerte op maat ontvangen? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze eventmangers.
